Onderwerp: Samenvatting afspraken promotie & planning sociale media
Beste mam,
Hierbij zet ik graag nog eens duidelijk en gestructureerd uiteen wat er precies is afgesproken en wat het plan van aanpak is voor de promotie van Galery Bell’Arte, zodat we samen gericht en efficiënt verder kunnen werken. Ik werk hierin samen met Donatas, en dit is alles wat we tot nu toe hebben besproken en ondernomen:
- Doel van de campagne
Het doel van de campagne is om:
- Nieuwe klanten aan te trekken via Instagram en Facebook
- E-mailadressen en telefoonnummers te verzamelen van geïnteresseerden
- Afspraken te maken voor bezichtigingen in het Kurhaus en de exclusieve galerie op de eerste verdieping
- Uiteindelijk meer kunst te verkopen
- Aanpak
De aanpak is als volgt afgesproken:
- Donatas verzorgt het beeldmateriaal en een korte krachtige promotievideo, speciaal gemaakt voor advertenties.
- We hebben samen het filmpje gekozen dat we hiervoor gebruiken.
- Hij gaat de advertenties plaatsen en houdt de statistieken bij: bereik, interacties, aanmeldingen, enzovoort.
- De social media-kanalen zijn inmiddels opgezet en klaar om live te gaan.
- We starten met een advertentiebudget van €400.
- Er wordt wekelijks iets gepost; op basis van de resultaten passen we de strategie aan.
- De campagne loopt ongeveer 3 maanden, waarna we evalueren:
- Hoeveel klanten zijn bereikt?
- Wat is er verkocht?
- Welke advertenties werkten het beste?
De video en afbeeldingen voor de eerste advertenties voeg ik hierbij toe.
- Virtuele 3D-tour van de galerie
Bij onze tweede afspraak is duidelijk besproken dat dit geen gewone video zou worden, maar een virtuele rondleiding zoals bij Google Maps.
Mensen kunnen digitaal door de galerie ‘lopen’. Wanneer ze op een kunstwerk klikken:
- Verschijnt er informatie over het werk
- Kunnen ze via een formulier een vraag stellen of een afspraak maken
Deze tool is bedoeld voor mensen die niet fysiek kunnen komen, maar toch interesse hebben in de galerie en de beelden.
- 3D AR-modellen van kunstwerken
Daarnaast werken we aan een systeem waarmee mensen via Augmented Reality (AR) beelden virtueel in hun eigen ruimte (woonkamer, kantoor etc.) kunnen bekijken.
- Niet elk werk wordt in AR omgezet.
- Bezoekers kunnen via de website een aanvraag doen voor een 3D-model van een specifiek beeld.
- Bij aanvraag ontstaat er direct contact met de klant.
- Overige video’s en foto’s: géén afgesproken opdracht
Er is geen afspraak gemaakt over professionele foto’s van alle beelden of een uitgebreide promotievideo van de hele galerie.
Tijdens de expositie heeft Donatas, samen met zijn vriendin, op eigen initiatief wat extra foto- en videomateriaal gemaakt. Dat is natuurlijk mooi meegenomen, maar was niet besproken als onderdeel van de opdracht, en er is hiervoor ook geen vergoeding gevraagd.
Wat wél afgesproken is: een kort en krachtig promotiefilmpje met een duidelijke haak, zodat mensen binnen 2 seconden getriggerd worden om door te klikken, zich in te schrijven of contact op te nemen. Precies op dat vlak is Donatas gespecialiseerd.
Als je daarnaast een volledige promotiefilm of uitgebreide fotografie zou willen, dan is dat een aparte opdracht, die eerst besproken moet worden qua inhoud, tijdsinvestering en vergoeding.
- Tot slot – duidelijkheid en vervolgstappen
De afgelopen dagen is er druk ontstaan om materiaal te leveren waar geen concrete afspraken over zijn gemaakt. Daardoor is er tijd verloren gegaan, terwijl wij volop bezig zijn met het goed uitvoeren van het oorspronkelijke plan.
Donatas is specialist in:
- Social media campagnes
- 3D-scans en AR
- Statistieken en analyse
- Klantenwerving via online platforms
Zodra de drie afgesproken onderdelen afgerond zijn (sociale campagne, virtuele tour en AR-modellen), kunnen we samen bekijken welke volgende stappen gewenst zijn.
Ook wat betreft de Google-vermelding van de galerie: hiervoor moet jij een code ontvangen op jouw e-mailadres. Zou je die code willen doorsturen zodra je die binnenkrijgt?
Hopelijk geeft dit overzicht je duidelijkheid en rust. Alles wat we besproken hebben staat nu helder op papier. Op die manier voorkomen we verwarring en kunnen we efficiënt verder bouwen aan een succesvolle promotie van de galerie.
Hierbij stuur ik je de advertenties die we willen gebruiken voor de socialmediaplatforms.
Het gaat om korte, krachtige filmpjes met een duidelijke hook binnen de eerste 2 seconden. Het doel is om kijkers meteen te laten kiezen: niet wegscrollen, maar liken, volgen/abonneren of inschrijven. We spelen in op snelle, instinctieve reacties. Zo bouwen we een publiek op dat actief betrokken is.
Voor langere video’s met meer informatie en beeldmateriaal verwijzen we mensen door naar de website. De korte socialmedia-content is dus puur gericht op snel nieuwe klanten werven en bereik genereren.
Zodra we deze basis hebben gelegd — volgers, inschrijvingen en bereik — kunnen we samen een volgende stap zetten in het project.
Laat me weten wat je ervan vindt, en of je input of aanvullingen hebt. Ik geloof dat we hier iets krachtigs en een groot bereik me kunnen verkrijgen.